Dokumentacja systemu SoRent

Wprowadzenie

Witaj w oficjalnej dokumentacji użytkownika systemu SoRent firmy CorCode! SoRent to zaawansowana aplikacja webowa zaprojektowana w celu kompleksowego zarządzania wypożyczalnią samochodów. Od zarządzania flotą i cennikami, przez pełną obsługę procesów wynajmu i rezerwacji, aż po finanse, raportowanie i administrację – SoRent dostarcza narzędzi potrzebnych do efektywnego prowadzenia Twojego biznesu.

Ta dokumentacja pomoże Ci poznać i w pełni wykorzystać możliwości oferowane przez system.

Dla kogo jest ta dokumentacja?

Niniejszy przewodnik przeznaczony jest dla użytkowników końcowych aplikacji SoRent, którzy pracują z jej interfejsem webowym. Opisuje ona funkcje, przepływy pracy i konfiguracje dostępne z poziomu przeglądarki.

Ważne: SoRent posiada bardzo elastyczny system uprawnień. To, co widzisz i co możesz zrobić w systemie, zależy od Grup Uprawnień oraz uprawnień indywidualnych przypisanych Ci przez Administratora w Twojej organizacji. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w sekcji Role i uprawnienia.

Dokumentacja techniczna REST API dla deweloperów jest dostępna osobno w formacie OpenAPI (Swagger UI) i nie jest częścią tego przewodnika.

Główne obszary funkcjonalne

System SoRent jest podzielony na logiczne moduły, które znajdziesz opisane w tej dokumentacji:

• Dashboard: Główny pulpit z kluczowymi wskaźnikami.
• Wynajmy: Zarządzanie rezerwacjami, wynajmami, prognozami, ankietami.
• Pojazdy: Zarządzanie flotą, danymi bazowymi, polisami, telemetrią.
• Kontrahenci: Baza klientów, zarządzanie zgodami.
• Finanse: Faktury, wpłaty, windykacja, płatności online.
• Cenniki: Definiowanie cenników wynajmu, usług, kar, rabatów.
• Konfiguracja: Szeroki zakres ustawień systemowych (dane firmy, flota, rezerwacje, finanse, użytkownicy, szablony itp.).
• Administracja: Zarządzanie grupami uprawnień, przeglądanie historii zmian i powiadomień.
• Raporty: Generowanie raportów predefiniowanych i własnych.
• Statystyki: Analiza danych dotyczących floty, rezerwacji, serwisów.
• Serwisy: Zarządzanie zleceniami serwisowymi, szkodami, oponami.
• Oferty: Tworzenie i zarządzanie ofertami dla klientów.
• Organizacja: Struktura firmy, oddziały, punkty wynajmu, użytkownicy w strukturze.
• …i inne moduły jak Kontrakty, Intranet, Skróty Procesów.

Jak korzystać z dokumentacji

Staraliśmy się zorganizować tę dokumentację w sposób logiczny i łatwy w nawigacji:

• Struktura: Dokumentacja podzielona jest na sekcje odpowiadające modułom SoRent. Znajdziesz tu również opisy elementów wspólnych interfejsu oraz procesów automatycznych.
• Nawigacja: Użyj paska bocznego (menu po lewej stronie), aby przeglądać dostępne sekcje i strony.
• Wyszukiwarka: Wpisz szukane hasło w polu wyszukiwania na górze strony, aby szybko znaleźć potrzebne informacje.
• Kluczowe Strony: Zwróć szczególną uwagę na:
  • Glosariusz Terminów: Wyjaśnia podstawowe pojęcia.
  • Role Użytkowników i Zakres Uprawnień: Tłumaczy, jak działa system dostępu.
• Konwencje: W tekście używamy:
  • Screenshotów do ilustracji interfejsu.
  • Specjalnych bloków (Notatek, Wskazówek, Ostrzeżeń), aby wyróżnić ważne informacje.
  • Wskazówek dotyczących wymaganych uprawnień:

  Uprawnienia

  Wymagane uprawnienie: Przedłuż rezerwację

Pierwsze kroki

1. Zaloguj się do systemu SoRent danymi otrzymanymi od Administratora.
2. Zapoznaj się z głównymi elementami systemu - Pierwsze kroki.
3. Przeczytaj koniecznie sekcję Role i uprawnienia, aby zrozumieć, od czego zależy Twój dostęp do funkcji systemu.
4. Jeśli jesteś Administratorem, przejrzyj podstawowe opcje w sekcji Konfiguracja, zaczynając od danych firmy i dokumentów.

Wsparcie

Jeśli masz pytania, na które nie znalazłeś odpowiedzi w tej dokumentacji, skontaktuj się z działem wsparcia CorCode lub z wewnętrznym Administratorem systemu SoRent w Twojej organizacji.

---

Ta dokumentacja jest żywym dokumentem i będzie regularnie aktualizowana wraz z rozwojem systemu SoRent.