Zarządzanie uprawnieniami i grupami uprawnień w SoRent

Wprowadzenie do systemu uprawnień

System SoRent wykorzystuje wysoce elastyczny model zarządzania dostępem, dając Administratorom szczegółową kontrolę nad tym, co każdy użytkownik może zobaczyć i zrobić w aplikacji. Dostęp do poszczególnych funkcji, danych czy nawet przycisków jest kontrolowany przez ponad 680 indywidualnych uprawnień.

Administratorzy w Twojej organizacji mogą zarządzać dostępem użytkowników na dwa sposoby:

Poprzez tworzenie Grup Uprawnień (nazwanych kolekcji indywidualnych uprawnień) i przypisywanie do nich użytkowników.
Poprzez przypisywanie użytkownikom indywidualnych uprawnień bezpośrednio, niezależnie od ich przynależności do grup.

Finalny zestaw uprawnień użytkownika to suma wszystkich uprawnień pochodzących ze wszystkich grup, do których należy, oraz wszystkich uprawnień przypisanych mu indywidualnie.

Dzięki temu system można precyzyjnie dostosować do struktury firmy i specyficznych potrzeb poszczególnych stanowisk. Oznacza to również, że Twój widok systemu i dostępne akcje mogą się różnić od widoku innych użytkowników.

Koncepcja uprawnień w SoRent

Uprawnienia Indywidualne: Rdzeń systemu. Każde z ponad 600 uprawnień odpowiada za konkretną akcję (np. “Edycja zakończonego wynajmu”) lub widoczność elementu. Pełna lista dostępnych uprawnień znajduje się tutaj.
Grupy Uprawnień: Zdefiniowane przez Administratora kolekcje uprawnień indywidualnych, ułatwiające zarządzanie dostępem dla wielu użytkowników o podobnych zadaniach (np. grupa Infolinia, grupa Techniczny). Użytkownik może należeć do wielu grup.
Finalny Zestaw Uprawnień: To, co faktycznie “może” użytkownik, wynika ze zsumowania wszystkich uprawnień z jego grup oraz uprawnień indywidualnych.

Zarządzanie grupami uprawnień

Administratorzy mogą tworzyć i modyfikować Grupy Uprawnień w sekcji Administracja.

Proces: Zarządzanie grupami uprawnień - tworzenie nowej grupy, nadawanie nazwy, wybieranie uprawnień indywidualnych z dostępnej puli, zapisywanie, edycja, usuwanie.

Zarządzanie użytkownikami i przypisywanie uprawnień

Podczas tworzenia lub edycji konta użytkownika, Administrator decyduje o jego uprawnieniach.

Proces: Zarządzanie użytkownikami
1. Przypisywanie Grup: Wybierz jedną lub więcej predefiniowanych Grup Uprawnień, do których użytkownik ma należeć.
2. Przypisywanie Uprawnień Indywidualnych: Dodatkowo (lub zamiast przypisywania grup), możesz wybrać i przypisać użytkownikowi konkretne, pojedyncze uprawnienia z pełnej listy. Jest to przydatne w sytuacjach wyjątkowych lub gdy potrzebne jest bardzo specyficzne uprawnienie dla jednej osoby.

Lista dostępnych uprawnień

Ze względu na dużą liczbę (600+) szczegółowych uprawnień, stworzyliśmy osobny zasób, który je kataloguje i opisuje. Jest to kluczowe narzędzie dla Administratorów podczas konfigurowania grup i nadawania uprawnień.

Struktura: Lista jest zorganizowana tematycznie (według modułów systemu), aby ułatwić znalezienie odpowiednich uprawnień.
Dostęp: Lista uprawnień

Co to oznacza dla użytkownika końcowego?

Jeśli w systemie SoRent nie widzisz jakiejś funkcji, przycisku lub sekcji, która jest opisana w dokumentacji, lub której potrzebujesz do wykonania swojej pracy, najprawdopodobniej wynika to z braku odpowiedniego uprawnienia w Twoim finalnym zestawie uprawnień (pochodzących z grup lub przypisanych indywidualnie).

W takiej sytuacji, najlepszym krokiem jest skontaktowanie się z wewnętrznym Administratorem systemu SoRent w Twojej organizacji. Wyjaśnij, jakiego dostępu potrzebujesz, a Administrator będzie mógł zweryfikować Twoje uprawnienia i dokonać odpowiednich zmian.

Możesz sprawdzić, do jakich grup uprawnień należysz oraz jakie masz uprawnienia indywidualne w sekcji Moje konto.